Job Description
يعد التقارير والبيانات المطلوبة من داخل وخارج الدائرة مع ضمان خصوصيتها ويرفعها الى المسؤول المباشر للاعتماد .
1
يقوم بمتابعة الأعمال والمهام الموكلة له من المسؤول المباشر والاتصال بالجهات ذات العلاقة للقيام بالمهام المحددة ورفع التقارير اللازمة .
2
يقوم بحفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات .
3
يتابع المراسلات الصادرة والواردة من والى مكتب مدير القطاع (على المستوى الداخلي والخارجي) من خلال نظام التراسل الذكي .
4
يعد وينظم اللقاءات الإدارية الداخلية والخارجية الخاصة بالقطاع .
5
يحضر كافة الاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر ويسجل محاضر الاجتماعات، ويتابع تنفيذ القرارات الواردة والمتفق عليها من خلال الاجتماعات .
6
يوفر البيانات والمعلومات والإحصائيات والوثائق والمستندات التي تحتاجها الادارة وفقا لتوجيهات المسؤول المباشر بخصوص المواضيع ذات العلاقة بالعمل .
7
يعد التقارير الدورية والسنوية عن كافة الأعمال والأنشطة المنجزة التي تتضمن عرضاً للمنجزات مقارنة بمؤشرات الاداء، البيانات والاحصائيات، المعوقات والصعوبات التي تمت مواجهتها والاجراءات المتخذة بشأنها .
8
يتحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها .
9
Qualifications
المؤهلات العلمية والخبرات العملية
الخبرات العملية المطلوبة
المؤهلات العلمية المطلوبة
المجال
عدد سنوات الخبرة
التخصص
نوع الشهادة
الدعم الإداري/ أي تخصص آخر له صلة مباشرة بالوظيفة
إدارة الأعمال / الإدارة / أي تخصص آخر له صلة مباشرة بالوظيفة
بكالوريوس
Job Category
Administration
Advertiser
Dubai Land Department
Educational-level
Bachelor
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Unspecified
Schedule-Time
Full time
Job Posting
16/04/2025
Unposting Date
17/05/2025
